Comme vous pouvez le noter, chaque boîtaliens est identifiée (dans l’exemple il s’agit de celle de Saint-Jacques La Teillais car elle se situe dans la rue de la Teillais).  
Les contributeurs (expéditeurs) doivent indiquer sur les enveloppes des mentions qui permettront aux destinataires, connus ou non, de signaler la réception de l’enveloppe sur ce site. 
Ci-dessous un modèle d’enveloppe. Le destinataire peut aussi être une personne identifiée. Dans ce cas son nom, prénom, adresse, commune doivent être indiqués afin que les « facteurs » bénévoles puisse aller jusqu’à la boîte aux lettres du destinataire. Attention : la boite aux lettres doit être directement accessible. Nos « facteurs d’un jour » n’ont pas de clés passe-partout